Eventplanlæggere har brug for detaljeret information om rumkonfigurationer, AV-kapabiliteter, cateringmuligheder og priser. Hver RFP kræver betydelig personaletid.
Konferencehoteller kommunikerer med eventplanlæggere, virksomhedsbookere og individuelle deltagere - hver med forskellige behov og spørgsmål.
Håndtering af værelsesblokke, deltagerlister og særlige ønsker for grupper kræver konstant kommunikation og opmærksomhed på detaljer.
Når events er i huset, stiger forespørgselsvolumen. Personale trækkes mellem operationelle krav og gæstekommunikation.
Opally kender dine mødelokaler, kapaciteter, AV-udstyr og cateringmenuer. Den besvarer detaljerede planlæggerspørgsmål øjeblikkeligt.
Forskellige svarstile til eventplanlæggere vs deltagere. Professionelle detaljer til planlæggere, hurtig logistik til deltagere.
Håndter deltagerforespørgsler om værelsesblokke, indtjekningsprocedurer og eventprogrammer uden at overvælde dit team.
Eventplanlæggere arbejder døgnet rundt. Opally giver øjeblikkelige svar selv når dit salgsteam er utilgængeligt.
Opally giver øjeblikkelige svar på standard venue-spørgsmål og indsamler indledende krav. For komplekse tilpassede forslag indsamler den information og sender til dit eventteam med fuld kontekst.
Opally deler kun information du har godkendt. Fortrolige kundedetaljer, prisaftaler og følsom eventinformation forbliver beskyttet. Du kontrollerer hvad AI'en kan diskutere.
Ja. Opally håndterer forespørgsler for et vilkårligt antal samtidige events, holder information organiseret og router spørgsmål til de rigtige teams baseret på det specifikke event.
