Opally Logo
Nyt produkt til møder og events

Forms

Gør forespørgsler om events, grupper og virksomheder til konkrete muligheder med formularer i jeres eget brand, dynamiske lokaler, automatiske opfølgninger og tilbudskladder, som AI kan hjælpe med at gøre klar.

Start hvor som helst

Én formularløsning på tværs af alle kanaler

Forms kan startes fra jeres website, via et delt link, i Opally webchat eller direkte fra indbakken. Forespørgslen lander stadig i den samme strukturerede pipeline.

På websitet

Læg flotte formularer ind på sider for møder, gruppeforespørgsler, kampagner og kontakt.

Delbare links

Send et brandet formularlink fra salgstråde, QR-koder, kampagner eller interne overdragelser.

Fra webchat

Lad Opally åbne den rigtige formular, når en besøgende skal give teamet strukturerede detaljer.

Fra indbakken

Gør indgående event- og virksomhedsforespørgsler til strukturerede Forms-forespørgsler uden at bede kunden starte forfra.

Lokaler

Forms kender jeres lokationer og lokaler

Sæt lokationer, lokaler, billeder, kapacitet, bordopstillinger og faciliteter op én gang. Så ser kunden kun de relevante valg i formularen.

Lokationer

Hold lokationer og eventsteder samlet, så hver formular kan sende forespørgslen det rigtige sted hen.

Lokaler

Gem kapacitet, størrelse, opstillinger, billeder og gæstevendte detaljer for hvert lokale.

Smarte felter

Brug felter til lokation og lokale, som filtrerer dynamisk, eller lås en formular til ét bestemt sted.

Lokationer og lokaler

Harbor Conference Center

12 aktive lokaler
Formularfelter
StedvælgerDynamisk
LokalevælgerDynamisk
BordopstillingPåkrævet
Antal gæsterPåkrævet
Skylight Ballroom
80-180 personer · 240 m²
Harbor Boardroom
10-24 personer · 48 m²
Garden Terrace
40-120 personer · udendørs

Fra forespørgsel til tilbud

Når formularen er sendt, fortsætter arbejdet

Forms samler detaljer, lead-status, påmindelser, opfølgningsmails og tilbudskladder i én arbejdsgang.

Indsendte detaljer

Kundens svar, valgte lokale, kilde, CRM-status og tidslinje ligger samlet i én forespørgsel.

Tilbudskladde med AI

Tilbud kan bygge på kundens svar, lokaledetaljer, priser og den kontekst, teamet allerede bruger.

Opfølgning

Sekvenser for manglende detaljer, interne påmindelser og tilbudsopfølgning holder vigtige forespørgsler i gang.

01
Forespørgsel modtaget
02
Teamet kvalificerer
03
AI laver tilbudskladde
04
Kunden accepterer

Analyse

Se hvilke formularer, lokaler og kilder der konverterer

Følg visninger, starter, indsendelser, tilbud, vundne forespørgsler, gennemførelse, opfølgning og resultater på tværs af lokationer.

Formularanalyse
Alle formularerAlle lokationerAlle lokaler30 dage
Visninger
Åbninger fra link, website og webchat
1.240
Påbegyndt
Påbegyndt via formular eller email
612
Indsendelser
Forespørgsler med nok detaljer til teamet
284
Tilbud sendt
Kladder gennemgået og sendt
96
Vundet
Forespørgsler markeret som vundet
38

Bygget til salgsteams

Brug Forms der, hvor løse tråde koster omsætning

De stærkeste flows er forespørgsler med høj værdi, hvor manglende detaljer, langsom overdragelse eller glemte opfølgninger skaber reel risiko.

Møder og events

Indsaml datoer, antal gæster, lokalebehov, tider, pakker, allergier, opstillinger og noter.

Gruppe- og virksomhedsforespørgsler

Indsaml virksomhedsdata, CVR, forventet deltagerantal, beslutningstagere og aftalebehov.

Salg på tværs af lokationer

Sammenlign resultater på tværs af lokationer, lokaler, formularer, kilder og forretningsområder.

Forms

Giv hver seriøs forespørgsel en kortere vej til omsætning

Fang de rigtige detaljer, vis de relevante lokaler, og hjælp teamet med at sende et bedre tilbud uden at starte fra en tom email.