Opally Logo
Drift

Natrevision

Dagsafslutningens regnskabsprocedure, der afstemmer alle hotellets transaktioner og ruller forretningsdatoen frem.

Definition

Natrevisionen er en kritisk daglig regnskabsproces, der typisk udføres under nattevagten. Den involverer gennemgang og verifikation af alle finansielle transaktioner fra dagen, postering af værelsesafgifter og skatter, afstemning af kontant- og kreditkorttransaktioner, kontrol af gæstekonti for indlogerede gæster og generering af ledelsesrapporter. Natrevisionen ruller også hotellets forretningsdato frem, hvilket gør den til den operationelle skillelinje mellem én forretningsdag og den næste. Den sikrer finansiel integritet og giver ledelsen nøjagtige daglige performancedata.

Hvorfor det er vigtigt

Natrevisionen er rygraden i hotellets økonomiske nøjagtighed. Uden korrekt afstemning akkumuleres fejl i debiteringer, betalinger og posteringer over tid, hvilket fører til omsætningstab, tvister om gæstefakturaer og unøjagtig rapportering. De rapporter, der genereres under natrevisionen - herunder belægning, ADR, RevPAR og omsætningsoversigter - er essentielle for ledelsens beslutningstagning. En grundig natrevision fanger uoverensstemmelser, før de bliver dyre problemer.

Best Practices

  • 1Opret en detaljeret natrevisions-checkliste for at sikre konsistens
  • 2Verificer alle gæsteposteringer og ret uoverensstemmelser inden dagsafslutning
  • 3Afstem alle betalingsmetoder, herunder kontanter, kreditkort og city ledger
  • 4Generér og gennemgå nøglerapporter til ledelsen inden datoskift
  • 5Dokumentér eventuelle anomalier eller problemer, som morgenholdet skal håndtere

Hvordan Opally hjælper

Opally supplerer natrevisionen ved at håndtere gæstekommunikation under nattevagten, når bemandingen er minimal. Mens natrevisoren fokuserer på den økonomiske afstemning, håndterer Opally indkommende gæstehenvendelser via chat, e-mail og stemme - hvilket sikrer, at gæster modtager øjeblikkelig assistance uden at afbryde revisionsprocessen.

Se også

PMSRevenue ManagementADRBelægningsgradRevPARHotelregnskab

Udforsk flere termer

Hvad er Natrevision? Natrevisionsprocessen på Hoteller Forklaret