Property Management System - den centrale softwareplatform, der styrer et hotels kernedrift, herunder reservationer, check-in/ud og fakturering.
Et PMS (Property Management System) er den operationelle rygrad for ethvert hotel. Det er en softwareplatform, der styrer reservationer, gæsteprofiler, værelseskapacitet, check-in og check-out processer, fakturering og housekeeping-koordinering. Moderne cloud-baserede PMS-løsninger integrerer også med channel managers, revenue management systemer og gæstekommunikationsværktøjer for at skabe et samlet teknologiøkosystem.
Uden et PMS ville hoteller kæmpe for at styre selv grundlæggende operationer effektivt. PMS'et fungerer som den eneste kilde til sandhed for værelsestilgængelighed, gæsteinformation og finansielle data. Det gør det muligt for personalet at checke gæster ind hurtigt, forhindrer overbooking, sporer housekeeping-status og genererer rapporter til ledelsen. Et godt PMS forbedrer driftseffektiviteten, reducerer fejl og forbedrer gæsteoplevelsen.