Opally Logo
Teknologi

Kontaktløs Check-in

Teknologi, der giver hotelgæster mulighed for at gennemføre check-in-processen digitalt via deres smartphone eller en kiosk uden at besøge receptionen.

Definition

Kontaktløs check-in er en hotelteknologiløsning, der gør det muligt for gæster at gennemføre hele check-in-processen uden at besøge receptionen. Gæster modtager typisk et pre-arrival-link eller bruger en hotel-app til at verificere deres identitet, angive registreringsoplysninger, underskrive digitale formularer og modtage en digital værelsesnøgle. Nogle implementeringer bruger lobbykiosker som alternativ. Teknologien integrerer med hotellets PMS for automatisk at opdatere værelsesstatus og gæsteregistreringer, mens digitale nøgler bruger Bluetooth eller NFC til at låse værelsesdøre op via gæstens smartphone.

Hvorfor det er vigtigt

Moderne rejsende forventer i stigende grad digitale oplevelser. Kontaktløs check-in eliminerer køer i receptionen, reducerer ventetider og giver gæster fleksibilitet til at ankomme og få adgang til deres værelse efter deres egen tidsplan. For hoteller reducerer det receptionsbelastningen i spidsbelastningstimer, minimerer dataindtastningsfejl, muliggør pre-arrival opsalgsmuligheder og giver personalet mulighed for at fokusere på værdiskabende gæsteinteraktioner frem for administrativ behandling.

Best Practices

  • 1Send pre-arrival check-in-links 24-48 timer før ankomst via e-mail eller SMS
  • 2Hold det digitale check-in-forløb enkelt med minimale trin
  • 3Hav altid en bemandet reception som mulighed for gæster, der foretrækker personlig service
  • 4Brug pre-arrival-forløbet som en mulighed for at tilbyde værelsesopgraderinger og tilføjelser
  • 5Sørg for, at digital nøgleteknologi fungerer pålideligt med grundig testning

Hvordan Opally hjælper

Opally forbedrer den kontaktløse check-in-rejse ved at håndtere gæstespørgsmål før og under ankomst. AI'en kan sende check-in-instruktioner, besvare spørgsmål om digitale nøgler, give vejvisning til hotellet og besvare værelsesrelaterede spørgsmål - alt sammen uden at kræve receptionspersonale, hvilket skaber en problemfri digital ankomstoplevelse.

Relaterede termer

Se også

GæsteoplevelsePMSMobil NøgleDigital ConciergeSelvbetjeningHotelteknologi

Udforsk flere termer

Hvad er Kontaktløs Check-in? Digital Hotel Check-in Forklaret