Opally Logo

Reducer Receptionsopkald

Befri din reception fra konstante telefonafbrydelser. Opally håndterer rutineforespørgsler så personalet kan fokusere på gæsterne foran dem.

Receptionens Telefonproblem

1

Receptionspersonale afbrydes konstant af telefonopkald

2

80% af opkald er rutinespørgsmål der kunne selvbetjenes

3

Telefonafbrydelser reducerer servicekvaliteten for personlige gæster

4

Ventetider frustrerer opkaldere og skader dit ry

5

Telefonbaseret service skalerer ikke i travle perioder

Intelligent Opkaldsafleding

Opallys stemme-AI og chatbot håndterer rutine telefonforespørgsler, giver øjeblikkelige svar mens receptionspersonalet frigøres til at betjene gæster ansigt til ansigt.

Nøglefunktioner

  • Stemme-AI der besvarer almindelige telefonspørgsmål
  • Hjemmeside chatbot til selvbetjeningsforespørgsler
  • Proaktiv informationslevering (vejvisninger, check-in tider)
  • Smart routing til receptionen for komplekse problemer
  • Opkaldsanalyse for at identificere afledningsmuligheder

Resultater

50-70%
Opkaldsvolumen Reduktion
Færre opkald til receptionen
-80%
Gæsteventetid
Hurtigere svar via AI-kanaler
+45%
Receptionstilfredshed
Forbedring af personaletilfredshed

Sådan Fungerer Det

1

Implementer Chatbot

Tilføj Opallys chatbot til din hjemmeside for at håndtere forespørgsler før de bliver opkald.

2

Aktiver Stemme-AI

Implementer AI-telefonbesvarelse til at håndtere rutineopkald automatisk.

3

Optimer Pre-Arrival

Send proaktive informations-e-mails for at besvare spørgsmål før gæster ringer.

4

Analyser og Forbedr

Gennemgå opkaldsanalyse for at identificere yderligere afledningsmuligheder.

Ofte Stillede Spørgsmål

Vil gæster ikke blive frustrerede over at tale med AI i telefonen?

Opallys stemme-AI er samtalebaseret og hjælpsom. For rutinespørgsmål (vejvisninger, check-in tid, parkering) får gæster øjeblikkelige svar. Komplekse forespørgsler overføres sømløst til personalet.

Hvordan måler I opkaldsafleding?

Vi sporer forespørgsler håndteret af AI på tværs af alle kanaler og sammenligner med dine opkaldsvolumentendenser. De fleste hoteller ser 50-70% reduktion i rutine receptionsopkald inden for uger.

Kan gæster stadig nå et menneske når det er nødvendigt?

Altid. Opally håndterer rutineforespørgsler men gør det nemt for gæster at nå personalet for komplekse behov. Målet er at eliminere unødvendige opkald, ikke menneskelig service.

Klar til at løse dette?

Start din gratis 14-dages prøveperiode og se resultaterne selv.

Klar til at transformere jeres hotel?

Tilslut jer hoteller, der allerede sparer 70% af deres admin med Opally. Start din gratis prøveperiode i dag.

5 minutters opsætning
GDPR-kompatibel
Dansk support
Reducer Hotel Telefonopkald - Aflede Forespørgsler med AI