Konferencehoteller fungerer som rammen for kritiske erhvervsevents, hvor hvert detalje betyder noget. Med 200 til 500+ værelser og omfattende mødefaciliteter håndterer dit team konstante opkald fra eventplanlæggere om rumtilgængelighed, AV-udstyr, cateringmuligheder og konferencepakkedetaljer. En AI-stemmeassistent håndterer disse komplekse forespørgsler med professionel ekspertise, giver præcis information om dine mødelokaler og tjenester, mens den frigør dine eventkoordinatorer til at fokusere på at gennemføre succesfulde konferencer og opbygge relationer med erhvervskunder.
Eventplanlæggere ringer gentagne gange med detaljerede spørgsmål om mødelokaler, kapaciteter, konfigurationer og tekniske muligheder.
Erhvervsgrupper kræver koordinerede værelsesblokke, mødelokale-reservationer og specielle prisforhandlinger på tværs af flere kontaktpunkter.
Planlæggere har brug for detaljeret information om audiovisuelle muligheder, teknisk support og udstyrstilgængelighed til deres events.
Eventarrangører ringer med spørgsmål om cateringmenuer, diættilpasninger, servicestile og priser for forskellige gruppestørrelser.
Erhvervskunder har brug for klare forklaringer på dagdelegatpriser, opholdspakker og hvad hver inkluderer til budgetplanlægning.
Realtids-tjek af konferencerumplaner, kapaciteter og konfigurationer på tværs af alle dine mødefaciliteter.
Giver eventplanlæggere øjeblikkelige svar om rumtilgængelighed og eliminerer forsinkelser i bookingprocessen.
Intelligent håndtering af værelsesblok-forespørgsler inklusiv tilgængelighedstjek, prisinformation og kravindsamling.
Fanger gruppebookingmuligheder 24/7 med detaljeret information klar til dit salgsteams opfølgning.
Omfattende detaljer om audiovisuelle muligheder, tekniske specifikationer og udstyrstilgængelighed til events.
Sikrer at planlæggere har den tekniske information, der er nødvendig for at bekræfte, at din venue opfylder deres eventkrav.
Detaljeret forklaring af cateringpakker, menumuligheder, diættilpasninger og tilgængelige servicestile.
Hjælper eventplanlæggere med at forstå mad- og drikkevarer-muligheder uden at kræve øjeblikkelig cateringteam-tilgængelighed.
Klar artikulation af mødepakker, dagdelegatpriser og opholdskonferencemuligheder med inklusioner.
Gør det muligt for planlæggere at forstå og sammenligne pakker til nøjagtige budgetforslag til deres organisationer.
Erhvervspassende stemmeinteraktioner der afspejler de professionelle standarder, som erhvervseventplanlæggere forventer.
Projicerer det professionelle image, erhvervskunder forventer fra en konferenceejendom fra første telefonkontakt.
Gå aldrig glip af en eventplanlægger-forespørgsel ved at give øjeblikkelige, kyndige svar på konferencebookingspørgsmål.
Giv øjeblikkelige svar på almindelige planlægningsspørgsmål og fremskynd beslutningsprocessen for eventarrangører.
Fjern rutinemæssige forespørgsler fra dit konferenceserviceteam, så de kan fokusere på kompleks planlægning og kunderelationer.
Giv eventplanlæggere den detaljerede information, de har brug for øjeblikkeligt, og forbedre deres opfattelse af din ejendom.
Fang internationale og efter-arbejdstid forespørgsler fra eventplanlæggere, der arbejder på tværs af forskellige tidszoner.
Ja. AI'en er trænet på alle dine mødelokaler inklusiv dimensioner, kapaciteter for forskellige opsætninger og tekniske specifikationer for at give grundig, præcis information.
AI'en indsamler krav og giver generel prisinformation, fanger derefter alle detaljer til dit gruppesalgsteam til opfølgning med personlige tilbud og forhandlinger.
Absolut. AI'en taler eventplanlægningens sprog inklusiv termer som teaterstil, klasseværelsesopsætning, dagdelegatpriser og breakout-rum.
Ja. AI'en forstår at konferencebookinger involverer både soveværelser og mødelokaler og tjekker tilgængelighed og indsamler krav til begge samtidigt.
