Opally Logo
Aparthotels

Stemmesupport bygget til gæster på længere ophold

AI-stemmeteknologi der håndterer de unikke spørgsmål fra aparthotel-gæster—fra køkkenudstyr til forespørgsler om længere ophold.

Om Denne Hoteltype

Aparthoteller betjener et særligt gæstesegment: forretningsrejsende på måneders opgaver, familier der flytter, og rejsende der ønsker plads som i en lejlighed med hotelets bekvemmeligheder. Disse gæster har andre behov end traditionelle hotelgæster—de spørger om køkkenudstyr, vaskefaciliteter, dagligvarelevering og lejelignende bookingaftaler. En AI-stemmeassistent trænet i aparthotel-drift håndterer disse forespørgsler om længere ophold naturligt og giver øjeblikkelige svar på lejlighedsspecifikke spørgsmål.

Udfordringer

Mange lejlighedsspecifikke spørgsmål

Gæster ringer konstant om køkkenapparater, vaskemaskiner, lejlighedslayouts og faciliteter.

AI kender hver detalje i dine lejligheder og giver øjeblikkelige, præcise svar om apparater og faciliteter.

Komplekse bookinger til længere ophold

Forespørgsler om længere ophold kræver detaljerede prisberegninger og tilgængelighedstjek over uger eller måneder.

Stemme-AI håndterer flerugers pristilbud, tjekker udvidet tilgængelighed og forklarer politikker for længere ophold.

Balance mellem selvbetjening og fuld service

Gæster er usikre på hvilke services der er inkluderet vs. selvbetjening, hvilket fører til gentagne opklaringsopkald.

AI forklarer tydeligt hvilke services der er inkluderet, valgfrie tilkøb og adgang til selvbetjeningsfaciliteter.

Forretningsrejsendes tidsfølsomhed

Erhvervsgæster der ringer i arbejdstiden har brug for hurtige svar uden lange ventetider.

Øjeblikkelig opkaldsbesvarelse sikrer at travle professionelle får information med det samme.

Kompleksitet ved flyttegæster

Familier og enkeltpersoner der flytter har omfattende spørgsmål om området, lejebetingelser og etablering.

AI giver omfattende lokal information og bookingdetaljer, eskalerer komplekse flyttebehov til personale.

Funktioner

Booking-intelligens for længere ophold

Håndtering af forespørgsler for ugentlige og månedlige ophold med automatisk prisberegning og tilgængelighedstjek.

Essentielt for aparthoteller hvor de fleste gæster booker længere ophold.

Lejligheds-vidensbase

AI lærer hver detalje om dine enheder—køkkenudstyr, apparatbetjening, layouts og faciliteter.

Aparthotel-gæster stiller specifikke spørgsmål om boligrum som standard hotel-AI ikke kan besvare.

Selvbetjeningsvejledning

Forklaring af vaskefaciliteter, dagligvareleveringsmuligheder, parkeringssystemer og andre selvbetjeningsfaciliteter.

Afgørende for aparthoteller hvor gæster selv håndterer mange aspekter af deres ophold.

Erhvervskontohåndtering

Genkendelse af erhvervsopkald, adgang til aftalte priser og håndtering af forretningsrejse-bookingkrav.

Forretningsrejsende er et kernesegment for aparthoteller der kræver professionel opkaldshåndtering.

Flersproget support til længere ophold

Kommunikation på 50+ sprog til internationale flytninger og globale forretningsrejsende.

Aparthoteller tiltrækker internationale medarbejdere der foretrækker at kommunikere på deres modersmål.

Vedligeholdelsesanmodnings-routing

Registrering af lejligheds-vedligeholdelsesproblemer og routing til relevant personale med detaljer og hasthedsvurdering.

Gæster på længere ophold rapporterer flere vedligeholdelsesproblemer; effektiv routing holder lejligheder funktionelle.

Fordele

Øjeblikkelige lejlighedssvar

Hvert spørgsmål om dine enheder besvares øjeblikkeligt uden personalets opslagstid.

90% af lejlighedsspørgsmål løst øjeblikkeligt

Flere bookinger til længere ophold

Konverter forespørgsler om længere ophold med øjeblikkelige pristilbud og tilgængelighedsbekræftelse.

Op til 35% flere telefonbookinger

Færre gentagne opkald

Gæster får klar information første gang, hvilket eliminerer tilbagekaldscyklusser.

50% færre gentagne forespørgselsopkald

24/7 support til længere ophold

Forretningsrejsende og flyttende familier når dig når som helst, i enhver tidszone.

Tilgængelighed døgnet rundt

Personale fokuserer på gæstfrihed

Teamet håndterer komplekse gæstebehov mens AI styrer rutine-lejlighedsspørgsmål.

65% reduktion i rutineopkaldshåndtering

Eksempler

Erhvervsflytningsforespørgsel

HR-koordinator ringer for at booke 3 lejligheder til medarbejdere der flytter til et 6-måneders projekt.
AI tjekker udvidet tilgængelighed, beregner 6-måneders priser, forklarer erhvervsfaktureringsmuligheder og initierer bookingen.
Erhvervsbooking sikret i ét opkald; koordinator modtager detaljeret tilbud på email inden for minutter.

Køkkennødsituation i weekenden

Gæst ringer lørdag aften fordi opvaskemaskinen viser en fejlkode og de har middagsgæster på vej.
AI identificerer apparatmodellen, giver fejlfindingstrin for fejlkoden og tilbyder at sende vedligeholdelse.
Gæst løser problemet med AI-vejledning; middag forløber som planlagt uden vedligeholdelsesudkald.

Forlængelsesanmodning for længere ophold

Forretningsrejsende skal forlænge deres 2-ugers ophold med endnu en måned.
AI tjekker månedlig tilgængelighed, beregner den nye pris for længere ophold og behandler forlængelsen.
Gæsteforlængelse bekræftet øjeblikkeligt; arbejde fortsætter uden indkvarteringsusikkerhed.

Ofte Stillede Spørgsmål

Kan den håndtere komplekse prisberegninger for længere ophold?

Ja. AI integrerer med dit prissystem for præcise uge- og månedspriser, inklusive eventuelle rabatter for længere ophold eller erhvervspriser.

Hvordan lærer den om vores specifikke lejlighedsenheder?

Under opsætning giver du detaljerede oplysninger om hver enhedstype—køkkenudstyr, apparater, layouts og faciliteter.

Kan den hjælpe gæster med fejlfinding af apparater?

Ja. AI kan guide gæster gennem almindelige apparatproblemer baseret på din dokumentation, hvilket reducerer unødvendige vedligeholdelsesopkald.

Hvad med gæster der har brug for at tale med personale?

AI genkender komplekse anmodninger der kræver menneskelig vurdering og overfører problemfrit til dit team med fuld samtalekontekst.

Start din gratis prøveperiode

Hør stemmedemo

AI Stemmeassistent til Aparthoteller | Opally